Les instruments et équipements de laboratoire sont très importants. Les instruments sont "l'âme" du laboratoire. Sans instruments, les expériences et les tests ne peuvent se faire. Par conséquent, les instruments et l'équipement jouent un rôle irremplaçable dans le laboratoire et sont les atouts les plus importants du laboratoire. Alors, comment gérer scientifiquement et maintenir l'instrument en bon état ?
Gestion du plan d'approvisionnement en instruments et équipements
Pour formuler le plan d'utilisation de l'instrument, il doit être combiné avec la tâche de travail, le niveau technique de l'utilisateur, la capacité et les conditions d'installation et les fonds.
L'achat d'instruments et d'équipements doit partir de la situation réelle, conformément aux principes d'utilisation et d'économie, et sélectionner des instruments et des équipements de bonne qualité, aux performances stables et pouvant répondre aux exigences du travail.
Les preuves doivent être renforcées pour les projets d'instruments et d'équipements coûteux. Les utilisateurs spécifiques doivent se rendre chez le fabricant pour en savoir plus sur le modèle, les performances et les indicateurs de qualité de l'instrument, et se rendre à l'unité utilisateur pour connaître les lacunes et la valeur pratique de l'instrument. Les responsables de laboratoire doivent choisir des instruments et des équipements qui répondent aux exigences techniques des normes spécifiques de l'expérience en fonction des besoins spécifiques.
Selon la situation du laboratoire, le personnel de gestion du laboratoire achètera des instruments et des équipements auprès du responsable du laboratoire concerné, puis effectuera une étude de marché après approbation par le responsable du laboratoire, puis sélectionnera le fournisseur d'équipement concerné. pour enchérir ou aller directement à l'achat d'instruments et d'équipements par les fabricants.
Réception de l'installation des équipements, gestion des dossiers
Après l'arrivée de l'équipement, les techniciens de laboratoire doivent porter une attention particulière à l'installation, à la mise en service et à l'acceptation. Si des problèmes sont détectés, traitez-les à temps.
Une fois l'acceptation des instruments et équipements terminée, un registre doit être établi pour tous les instruments et équipements qui ont passé l'inspection d'acceptation, et une identification et une numérotation uniques doivent être effectuées sur eux. Pour chaque pièce d'équipement, un dossier d'équipement correspondant doit être établi, et les informations du dossier comprennent : curriculum vitae, formulaire de demande, formulaire d'acceptation, certificat de vérification (étalonnage), dossiers d'entretien de l'équipement et autres informations.
Pendant la période de garantie, les instruments et équipements doivent être utilisés tôt et fréquemment, afin de détecter les problèmes à temps et de les traiter dès que possible.
Gestion de l'utilisation des instruments et des équipements
Avant l'utilisation quotidienne des instruments et équipements, un grand livre général des instruments et équipements doit être établi.
Les instruments et équipements de mesure et d'essai doivent être gérés par un personnel désigné, des procédures d'exploitation doivent être formulées et des enregistrements d'utilisation, d'inspection, de vérification et d'entretien doivent être conservés.
Pour le contenu des dossiers d'instruments de précision précieux et d'instruments de mesure et d'essai :
(1) Informations sur l'instrument et l'équipement : certificat de conformité, échantillon de produit, liste de colisage, instructions d'application et d'entretien, schéma de circuit et autres informations pertinentes.
(2) Utiliser les informations de gestion : procédures d'exploitation et règles d'entretien, registres d'utilisation et d'entretien.
Les dossiers et livres comptables des instruments et équipements doivent être tenus par un personnel spécialisé. Lors d'un changement de dépositaire, les procédures de passation doivent être traitées avec soin et elles ne doivent pas être perdues.
L'utilisation de l'équipement doit être vérifiée régulièrement et les problèmes doivent être résolus à temps.
Gérer l'identification de l'état des instruments et de l'équipement
L'identification de l'état est effectuée après l'acceptation, et "l'identification de la gestion" et "l'identification de l'état" doivent être effectuées pour chaque équipement du laboratoire.
Il existe généralement trois types d'identification de statut :
(1) Marque verte (l'instrument a réussi la vérification (étalonnage) et est en utilisation normale).
(2) Marque jaune (certaines fonctions ont été perdues, mais les fonctions utilisées pour la détection sont normales et en cours d'utilisation).
(3) Marque rouge (a été endommagée ou non qualifiée après vérification et étalonnage, et est dans un état désactivé).
Le contenu d'identification comprend : le nom de l'équipement, le modèle, le fabricant, le numéro de gestion, le responsable et d'autres informations. Date de la dernière vérification (étalonnage), résultat de la vérification, unité de vérification, date de la prochaine vérification et autres informations.
Une fois que l'équipement a réussi le contrôle d'acceptation, il doit être envoyé à l'institut de métrologie qualifié correspondant ou à une institution tierce pour vérification (étalonnage) avant utilisation afin de confirmer l'état de l'équipement.
Maintenance et gestion des instruments et équipements
L'entretien des instruments et des équipements doit être basé sur la prévention, et les travaux d'entretien de routine doivent être bien faits.
Tâches d'entretien quotidiennes :
A. Fabriquez une housse anti-poussière et gardez l'équipement propre;
B. Une fois le travail quotidien terminé, les points facilement pollués de l'équipement doivent être nettoyés ;
C. Nettoyez régulièrement l'apparence et les parties amovibles de l'équipement ;
D. Le déshydratant doit être placé sur la partie étanche à l'humidité de l'instrument et de l'équipement, et doit être remplacé fréquemment.
Tâches de maintenance des instruments et des équipements :
A. Inspectez régulièrement l'équipement et effectuez l'entretien général conformément au manuel d'instructions, et envoyez-le au fabricant pour réparation si nécessaire.
B. Etablir le plan d'achat des pièces détachées d'entretien et des pièces de rechange.
C. Vérifier l'utilisation sécuritaire de l'équipement.
